Warszawa, dnia 8 lipca 2024 r.

DYREKTOR DZIELNICOWEGO BIURA FINANSÓW OŚWIATY – BEMOWO
M.ST. WARSZAWY
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

INSPEKTOR DS. KSIĘGOWOŚCI I FINANSÓW

DANE JEDNOSTKI:

Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty – Bemowo m.st. Warszawy
ul. Rzędzińska 3, 01-368 Warszawa
tel. 22 27-70-900 
	
ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA STANOWISKU: 
•	Prowadzenie obsługi gotówkowej placówek oświatowych i biura zgodnie z obowiązującymi przepisami;
•	Obsługa kasy w zakresie operacji gotówkowych z jednoczesnym wystawianiem i rejestrowaniem w systemie informatycznym dokumentów KP i KW;
•	Sporządzanie raportów kasowych z podziałem na obsługiwane placówki oświatowe w zakresie budżetu, dochodów wydzielonych, depozytu, ZFŚS, MKZP, projektów unijnych;
•	Zabezpieczenie gotówki (zamawianie) na niezbędne wypłaty na podstawie zatwierdzonych do realizacji dokumentów;
•	Odprowadzanie na konta bankowe przyjętych wpłat;
•	Uzupełnienie pogotowia kasowego;
•	Dokładne sprawdzenie przyjmowanych banknotów;
•	Bieżąca kontrola nierozliczonych dokumentów, współpraca w tym zakresie z pracownikami biura i placówkami oświatowymi;
•	Przygotowanie dokumentów do rozliczeń bankowych;
•	Codzienna kontrola stanu gotówki ze stanem wynikającym z RK;
•	Kompleksowa obsługa finansowo-księgowa scentralizowanego ZFŚS oraz jednostkowych FŚS;
•	Przyjmowanie składanych wniosków scentralizowanego ZFŚS, kontrola ich kompletności, rzetelności i prawidłowości zgodnie z obowiązującym Regulaminem;
•	Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji, rozliczeń i zestawień na posiedzenie Komisji scentralizowanego ZFŚS;
•	Organizowanie terminów i miejsca posiedzeń Komisji. Informowanie członków o dacie posiedzenia;
•	Prowadzenie rejestrów niezbędnych do zgodnego z Regulaminem przyznawania Świadczeń wnioskodawcom;
•	Przygotowywanie danych do opracowania rocznego projektu wydatków ZFŚS scentralizowanego i jednostkowego oraz rozliczanie przyznanych świadczeń;
•	Przygotowywanie okresowych zestawień spłat pożyczek scentralizowanego i jednostkowego ZFŚS dokonanych w kasie lub na rachunek bankowy;
•	Wprowadzenie przelewów do systemu bankowego, drukowanie wyciągów, kontrola ich numeracji oraz stanu środków pieniężnych, sprawdzanie ciągłości salda;
•	Uzgadnianie i analiza kont m.in. poprzez bieżące kontrolowanie dokonywanych zapisów, kontrolę dowodów księgowych oraz obrotów i sald pomiędzy kontami analitycznymi i syntetycznymi;
•	Prowadzenie egzekucji należności zgodnie z obowiązującą instrukcją windykacji;
•	Prowadzenie obsługi rachunków bankowych, współpraca z CitiBank;
•	Przygotowywanie niezbędnych danych, zestawień oraz korespondencji będącej przedmiotem prowadzonych rozliczeń;
•	Bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi biura i obsługiwanymi jednostkami w zakresie prowadzonych rozliczeń oraz zadań referatu;
•	Właściwe zabezpieczenie i przechowywanie dokumentów księgowych, ze szczególnym uwzględnieniem zasad wynikających z ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych;
•	Przygotowywanie i przekazywanie prowadzonej dokumentacji do archiwum;
•	Przestrzeganie przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej;
•	Przestrzeganie obowiązujących w biurze procedur, zarządzeń, instrukcji, regulaminów oraz decyzji Dyrektora biura;
•	Doskonalenie kwalifikacji zawodowych i śledzenie wprowadzanych zmian w przepisach prawa;
•	Konsultowanie z przełożonym wszelkich problemów wynikających w toku pracy.

WYMAGANIA ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM:
wymagania niezbędne:
•	pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
•	niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
•	obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art.11 ust.3 ustawy o pracownikach samorządowych;
•	przy wykształceniu wyższym – minimum 3 letni staż pracy;
•	przy wykształceniu średnim – minimum 5 letni staż pracy;
•	biegła umiejętność obsługi komputera (znajomość pakietu Office);
•	dyspozycyjność, odpowiedzialność, nieposzlakowana opinia.

wymagania dodatkowe:
•	znajomość programu QNT;
•	wiedza specjalistyczna wymagana do podjęcia pracy na stanowisku;
•	znajomość regulacji prawnych wymaganych do podjęcia pracy na stanowisku;
•	pożądane kompetencje (dopasowane do stanowiska);
•	zdolność analitycznego myślenia, odpowiedzialność, rzetelność, dokładność, komunikatywność, systematyczność, 
kreatywność;
•	wysoka kultura osobista
•	umiejętność współpracy, analizy, prognozowania

WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH: 
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%	

WYMAGANE DOKUMENTY:
•	odręcznie podpisane curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki pracy zawodowej;
•	odręcznie podpisany list motywacyjny;
•	kopie  dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
•	kopie świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy (lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, jeżeli pozostajesz w stosunku pracy);
•	załączone do ogłoszenia podpisane odręcznie oświadczenie o :
- posiadanym obywatelstwie, 
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
•	podpisana odręcznie klauzula o treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dostarczonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych, przez Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty – Bemowo m.st. Warszawy (ul. Rzędzińska 3, 01-368 Warszawa) w celu realizacji procesu rekrutacji;
•	kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a  ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych;
•	klauzula informacyjna dla kandydatów w procesie naboru na stanowisko urzędnicze w DBFO-Bemowo m.st. Warszawy, oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie naboru na stanowisko urzędnicze w DBFO-Bemowo m.st. Warszawy (załącznik);
•	kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie w DBFO-Bemowo m.st. Warszawy (załącznik).

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów 
do dnia 17.07.2024 r. do godziny 14.00 na adres:

Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Bemowo m.st. Warszawy
ul. Rzędzińska 3. 01-368 Warszawa

z dopiskiem na kopercie:

 „ Konkurs na stanowisko Inspektor ds. księgowości i finansów”

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres do dnia 17.07.2024 r. do godz. 14.00

Załączniki:

1.	Klauzula informacyjna dla kandydatów w procesie naboru na stanowisko urzędnicze w DBFO Bemowo m.st Warszawy, oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie naboru na stanowisko urzędnicze w DBFO Bemowo m.st. Warszawy
2.	Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie w DBFO Bemowo m.st. Warszawy